政府设施管理软件的五个核心

1.空间管理

政府建筑千差万别，比如郊区的警察局简单一些，而大城市高级法院就复杂一些。尽管大小和复杂性存在巨大差异，但这些空间都需要相同的精细化监督。设施管理软件有助于保持管理水平均等。

对于较小的、不太复杂的建筑，空间管理关注充分利用有限的空间；对于更大、更多样化的建筑，重点关注满足更多不同人、不同需求和期望。空间管理软件在两个方面均可提供帮助，并弥补融合两者之间的差距——从应急准备计划，到房间预订和空间预订。

2.能源管理（可持续性）

面对绿色低碳要求，政府需要带头。从通过绿色二/三星、LEED认证的新的政府综合大楼，到实施可持续发展计划的旧建筑，设施管理软件提供了管理建筑可持续性的自上而下的视图。结合BIM数据，将更强有力支撑政府设施转变成环境可持续性的管理。

针对能源管理，设施软件可以帮助监控能源使用及成本、提供有关绿色改进项目的数据、监控可持续基准等等。最重要的是：可以对这些数据进行量化，使政府设施管理人员能够更好的将这些数据形成报告，并面向公众公开。

3.维护管理

政府管理的建筑群规模庞大，建设年代不同，尤其是老旧建筑每年都在变老。除了翻新改造和智能化之外，维护是最重要的。如何判断这类项目是必须的，而且最具成本效益？设施经理需要数字化工具支撑。设施管理软件则是关键，促进内部维护、管理第三方合同服务和规划未来翻新改造。

建筑设施经理可以使用的核心功能包括：运维工单、资产管理、数字孪生、供应商管理等。数字化模式能够更具体地反映建筑的维护需求，以便从预算、到投标、到资本支出计划等多方面提供更好的信息支撑。

4.资金和项目管理

关于资金和项目，设施软件则有助于监督这些项目计划。无论是建筑翻新改造、可持续项目，还是创新运营实践，资金和项目都需要严格的监督。

实际管理中，管理人员需要数据和规划能力来推动项目，并进行统计分析报告。软件则可以将资金和项目管理最重要内容信息集成汇总起来。通过信息系统来管理项目的设计、投融资、招投标、采购、资源管理和报告，信息系统设计主要目标为预算、时间表、投资回报率等提供测算基准。

5.不动产管理

政府运营的设施范围广泛。将管理的每处房产都作为成本中心至关重要。管理软件为每个设施提供各层次数据及信息，以便准确地预算、统计分析和进行各种决策（空间占用、分配、成本等管理）。

由于不动产各项成本和纳税人相关，因此每个设施的数据透明非常重要。使用这些数据，支撑决策者采取管理行动，譬如提高某些设施的利用率，剥离高消耗的设施。

6.优秀的软件可以轻松管理每个方面

政府设施管理的各个·核心业务面，虽然有很多不同之处，但在高水平建筑运维中发挥着重要作用。好的政府设施管理软件更方便于FM核心业务面管理，并且更了解如何有助于建筑运维。

政府建筑还特别关注公众凝聚力。公众期望政府能够严守合规，并以经济高效、可持续的方式利用政府设施。设施管理软件不仅是提供这些结果的关键技术支撑，而且证明这些结果时，设施管理软件也是必不可少的。